The impact of information gaps in the supply chain on environmental exposure - case study of a PBT substance : final report / by Dr Maren Krause, Dr Julian Stoesser, Tina Bodenschatz, Dr Alexandra Polcher (Ramboll, Hamburg) ; on behalf of the German Environment Agency ; edited by: Section IV 2.3 Chemicals - Wiebke Galert, Daniel Sättler

Abstract

The REACH Regulation (EC 1907/2006) ensures chemical safety by requiring rigorous risk assessments before market entry. Safety data sheets (SDS) are vital for communicating safe usage guidelines, yet deficiencies are common, with up to 52% of SDSs found to be inadequate. This project aimed to identify gaps in SDS data by surveying actors across the supply chain with a specific focus on effect related to the environment. The key question driving the project was how far information on emission reduction measures is transferred by the registrants into their SDS and what is communicated along the supply chain. Using octamethylcyclotetrasiloxane (D4) as a case study, a substance with persistent, bioaccumulative, and toxic properties, the study assessed communication effectiveness. Despite a limited response rate, challenges in communication were identified, highlighting the need for improved coordination and transparency. Recommendations targeting both industry and regulatory agencies seek to enhance supply chain communication and address data gaps more effectively.

Die REACH-Verordnung (EG 1907/2006) gewährleistet die Sicherheit von Chemikalien durch die Anforderung konsequenter Risikobewertungen vor Markteintritt. Sicherheitsdatenblätter (SDS) sind entscheidend für die Kommunikation sicherer Verwendungsrichtlinien, jedoch sind Mängel häufig, wobei bis zu 52% der SDS als unzureichend gelten. Dieses Projekt zielte darauf ab, Lücken in den SDB-Daten zu ermitteln, indem die Akteure der gesamten Lieferkette befragt wurden, wobei der Schwerpunkt auf den Auswirkungen auf die Umwelt lag. Die Schlüsselfrage, die das Projekt antrieb, war, inwieweit Informationen über Emissionsminderungsmaßnahmen von den Registranten in ihre SDB übertragen werden und was entlang der Lieferkette kommuniziert wird. Anhand von Octamethylcyclotetrasiloxan (D4) als Fallstudie, einer Substanz mit persistenten, bioakkumulierenden und toxischen Eigenschaften, wurde die Wirksamkeit der Kommunikation untersucht. Trotz einer begrenzten Antwortquote wurden Herausforderungen in der Kommunikation identifiziert, die die Notwendigkeit einer verbesserten Koordination und Transparenz unterstreichen. Empfehlungen, die sowohl die Industrie als auch Regulierungsbehörden ansprechen, zielen darauf ab, die Kommunikation entlang der Lieferkette zu verbessern und Datenlücken effektiver anzugehen.