Weiterentwicklung der operativen Beschaffung im Umweltbundesamt (UBA) und anderen Bundesbehörden unter Umsetzung neuer Vorgaben aus Ressourcen-, Umwelt- und Klimaschutz : Abschlussbericht / von Monica Diaz Baptista (Umweltbundesamt, Dessau), Simone Ludewig (Umweltbundesamt, Berlin) ; im Auftrag des Umweltbundesamtes ; Redaktion: Fachgebiet III 1.3 Ökodesign, Umweltkennzeichnung, Umweltfreundliche Beschaffung - Dr. Johanna Wurbs, Dagmar Huth, Referat Z 1.5 Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle - Stephan Jeske, Sebastian Beckermann
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Weiterentwicklung der operativen Beschaffung im Umweltbundesamt (UBA) und anderen Bundesbehörden unter Umsetzung neuer Vorgaben aus Ressourcen-, Umwelt- und Klimaschutz
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1985482592
URN
urn:nbn:de:gbv:3:2-123456789-1212145
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dc.contributor.contributor
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Publication history
Dessau-Roßlau : Umweltbundesamt, 2026
Content
1 Online-Ressource (181 Seiten, 5,4 MB) : Diagramm
Edition
Language
ger
Comment
Literaturverzeichnis: Seite 137-142
Abschlussdatum: November 2025
Sprache der Zusammenfassung: Deutsch, Englisch
Abstract
Der vorliegende Bericht stellt die Ergebnisse des Eigenforschungsvorhabens "Weiterentwicklung der operativen Beschaffung im Umweltbundesamt (UBA) und anderen Bundesbehörden unter Umsetzung neuer Vorgaben aus Ressourcen-, Umwelt- und Klimaschutz" dar. Ziel des Vorhabens war die Entwicklung und Implementierung von Instrumenten zur systematischen Analyse, Auswertung und Weiterentwicklung nachhaltiger Beschaffungspraktiken im UBA sowie deren Bereitstellung ggf. auch für andere Bundesbehörden. Im Bericht wird der Begriff der "Nachhaltigkeit" im Sinne aller drei Dimensionen - Umwelt, Soziales und Ökonomie- verwendet; der Schwerpunkt des Eigenforschungsvorhabens liegt jedoch auf Umweltfragen. Der Ist-Zustand der nachhaltigen Beschaffung im UBA wurde durch die Analyse der relevanten Strukturen und Prozesse, einschlägiger interner und externer Dokumente, Unterlagen und Informationen sowie interner Datenbestände und publizierter Emissionsbilanzen ermittelt. Zur Weiterentwicklung der Datenerfassung bei der Beschaffung wurden vorhandene Beschaffungsdaten systematisch evaluiert. Expertengespräche dienten der Identifikation konkreter Datenbedarfe, danach wurde die Umsetzbarkeit eines Konzepts für eine interne Vergabestatistik geprüft. Im Bereich der Treibhausgasbilanzierung im Scope3 für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen wurde ein Literatur- und Methodenreview durchgeführt sowie vorhandene Emissionsdaten ausgewertet und Bilanzierungsansätze anhand von Fallbeispielen verglichen und erprobt. Als Unterstützung der ressourcen-, umwelt- und klimaschonenden Beschaffung entstanden Leitfäden und Entscheidungshilfen für konkrete Güter und Dienstleistungen. Abschließend wurden geeignete Ausschreibungen des UBA identifiziert und ausgewählt, die als Gute Praxisbeispiele dienen können. Im Gesamtergebnis ist festzuhalten, dass das UBA den Ressourcen-, Umwelt- und Klimaschutz in der Beschaffung in seinem strategischen Rahmen umfassend verankert hat. Zur (noch) weitergehende Umsetzung in der operativen Beschaffung sind insbesondere die Standardisierung interner Instrumente, der Aufbau einer strukturierten Datenerfassung, die intensivere Nutzung von Beratungsangeboten sowie eine methodische Diversifizierung erforderlich. Diese Maßnahmen erhöhen die Wirksamkeit, Nachvollziehbarkeit und Steuerungsmöglichkeit interner Prozesse.
This report presents the results of the research project ‘Further development of operational procurement in the Federal Environment Agency (UBA) and other federal agencies implementing new requirements from resource, environmental and climate protection’. The aim of the project was to develop and implement tools for systematic analysis and further development of sustainable procurement practices. The project makes them available to other federal agencies, where transmissible. The report uses the term ‘sustainability’ in all three dimensions - environmental, social and economic; however, the research project focuses on environmental issues. The current state of sustainable procurement in UBA was determined by analysing the relevant structures and processes, internal and external documents, and information, as well as internal data sets and published emission balances. In order to further develop data collection in procurement, existing procurement data were systematically assessed. Expert discussions aimed at identifying specific data needs, then the practicability of a concept for internal procurement statistics was examined. In the area of greenhouse gas accounting in Scope 3 for the procurement of goods and services, a literature and methodology review were carried out, existing emissions data were reviewed and accounting approaches compared and tested using a case study. Guidance for green procurement of specific goods and services has been developed to support resource-, environment- and climate-friendly procurement. Finally, suitable calls for tenders from UBA were identified and published, so they can serve as good practice examples. Overall, it can be said that UBA has comprehensively anchored resource, environmental and climate protection in its strategic framework for procurement. In order to implement this (even) further in operational procurement, it is particularly necessary to standardise internal instruments, establish structured data collection, make more intensive use of consulting services and diversify methods. These measures increase the effectiveness, traceability and controllability of internal processes.
Series
Texte. Umweltbundesamt ; 2026, 153 ppn:505871920
REFOPLAN des Bundesministeriums für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit
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