Türen öffnen : Wie Veränderungsarbeit in Verwaltungen gelingt : Erfahrungsbericht aus der Entwicklung des Weiterbildungsformats "Transformationswerkstatt" 2021 - 2024 zum Abschluss des Vorhabens "Transformationen wagen 2" / von Daniel Eichhorn (Umweltbundesamt, Dessau), Caroline Paulick-Thiel (Politics for Tomorrow / nextlearning e. V., Berlin) ; im Auftrag des Umweltbundesamtes ; Redaktion: Fachgebiet FG I 1.1 - Daniel Eichhorn

Abstract

Dieser Bericht beschreibt die Entwicklung und Umsetzung eines skalierbaren Weiterbildungsprogramms zur Förderung von Transformationskompetenzen in öffentlichen Verwaltungen. Die „Transformationswerkstatt“ und ihre Lernformate sollen Mitarbeitende in Verwaltungen befähigen, komplexe gesellschaftliche Herausforderungen und eng miteinander verknüpfte „Polykrisen“ zu bewältigen. Das Programm basiert auf niedrigschwelligen Vermittlungsformaten (Webinare, Arbeitshilfen und Newsletter) sowie praxisnahen und flexibel einsetzbaren Methoden. Der Bericht beschreibt die Entwicklung dieser Lernformate in drei Phasen. Die neun Webinarformate, eine Reihe von Arbeitshilfen und weitere Aktivitäten im Rahmen des Projektes werden beschrieben. Zudem bündelt der Bericht Erkenntnisse aus der Arbeit an der Transformationswerkstatt, die übertragbar sind auf andere Veränderungsprojekte in der Verwaltung, u.a. zum Stellenwert von gelingender Distribution als Flaschenhals für Veränderungsarbeit, von iterativen und nutzenden-orientierten Arbeitsweisen sowie eines Fokus auf den Arbeitsalltag als zentralem Ort des Lernens.

This report outlines the development and implementation of a scalable training program to promote transformation competencies in public administrations. The "Transformation Workshop" and its learning formats are designed to enable administrative staff to tackle complex societal challenges and address interconnected "polycrises". The program is based on accessible learning formats (webinars, practical guides, and newsletters) as well as easy applicable and flexible methods. The report describes the development of these learning formats across three phases, covering nine webinar formats, a series of practical tools, and other project-related activities. Additionally, it consolidates insights from the work on the Transformation Workshop that are transferable to other change initiatives in public administration: including the importance of effective distribution as a bottleneck for change work, the value of iterative and user-oriented approaches, and the focus on the workplace as a central site of learning.